Assistant(e) Commercial(e) H/F

Détail de l'offre

 

Traiter et assurer le suivi administratif des commandes.

Poste basé sur Albi (81)

Missions :

Sous l’autorité du Directeur Commercial et Administration Des Ventes, l'Assistant(e) Commercial(e) assure les missions suivantes : Prise de commandes : - Traiter les commandes clients reçues par téléphone, email, fax ou extranet dans l’analyse du prévisionnel des ventes ; - Vérifier la disponibilité des produits ; - Gérer les conditions de livraison (quantité, vrac, région livrée…) - Gérer les demandes d’échantillon et de plans - Valider la commande Relations clients : - Créer les fiches clients sous SAP après validation de la Direction Commerciale  et du Contrôle de Gestion - Créer les fiches fournisseurs pour le rachat des palettes - Vérifier auprès du service financier le bon respect des procédures. Achats et échanges VOA – Verallia : - Suivre les achats VOA des bouteilles ST GOBAIN (suivi des stocks et de l’approvisionnement) - Suivre les achats Verallia des bouteilles VOA et effectuer les bons de livraisons Facturation et mises à jour diverses : - Effectuer l’augmentation des prix, déterminée par la Direction Commerciale, sous SAP - Lancer les éditions de factures et vérifier si des commandes livrées n’ont pas été facturées - Assurer les régularisations diverses avec le service comptable -  Mettre à jour des accords de ristournes et calcul de fin de période -  Effectuer les exonérations de TVA    

Profil :

Bac + 2 Commerce/Gestion Connaissances : Bonne pratique de l'Anglais et de l'Espagnol (avec une préférence pour l'Espagnol) Maîtrise d’un ERP (SAP...) Maîtrise de l’utilisation de l’outil informatique (Excel...) Connaissance des conditions règlementaires d’accès aux marchés à l’export Savoir-être : Sens du relationnel, de l’écoute, de l’analyse et de la synthèse Gestion du stress Autonomie et réactivité